オフィスレイアウト変更

社員数の増減や部署構成、働き方の変化によって、これまで使いやすかったオフィスのレイアウトが合わなくなることがあります。席数が足りない、会議室が不足している、人の移動が多い、収納が足りない、使われていないスペースがあるなど、現在の課題を整理することで、移転をしなくてもレイアウト変更によって改善できる場合があります。

 

オフィスレイアウトでは、デスクの配置だけでなく、動線、会議室、収納、パーティション、照明、電気設備なども含めて空間全体を考えることが重要です。

 

Jテクノでは、大阪市内を中心に、既存オフィスのレイアウト計画から必要な内装工事、施工、現場管理まで一貫して対応しています。

オフィスレイアウト変更を検討する主なケース

オフィスに求められる空間は、会社の状況や働き方によって変化します。

現在のレイアウトに不便を感じ始めたときは、まず何が変わったのかを整理します。

社員数が増減した

社員が増えた場合、単純にデスクを追加すると通路が狭くなったり、会議室や収納が不足したりすることがあります。一方、社員数が減った場合には、使用されていない席やスペースが増えることもあります。現在の人数と今後の人員計画を踏まえ、必要な席数と空間配分を見直します。

部署構成や働き方が変わった

組織変更や業務内容の変化によって、部署間の移動やコミュニケーションの取り方が変わることがあります。また、オンライン会議や在宅勤務の増加などによって、従来とは異なるスペースが必要になる場合もあります。現在の働き方に合わせて、それぞれの空間の役割を見直します。

会議室や打ち合わせスペースが不足している

会議室が不足している場合は、単に部屋数を増やすだけではなく、利用人数や使用目的を確認することが重要です。少人数の打ち合わせが多い場合には、大きな会議室だけでなく、小規模な打ち合わせスペースを複数設ける方法もあります。

使われていないスペースがある

働き方や組織の変化によって、使用頻度の低いスペースが生まれる場合があります。

そのような場所を、会議、収納、休憩、コミュニケーションなど別の用途へ変更することで、限られた面積を有効に活用できます。

まずは現在のオフィスの課題を整理する

レイアウト変更では、最初から新しい配置を決める必要はありません。

まずは現在のオフィスで何が使いにくいのかを整理します。

よくある課題

動線を考えたオフィスレイアウト

オフィスの使いやすさを左右する要素の一つが、人の動線です。

家具や設備を配置できても、頻繁に遠回りが必要になったり、人が行き交う場所と集中して仕事をする場所が重なったりすると、業務を行いにくい空間になります。

社員の動線

日常的な移動には、

• 自席から会議室
• 自席から複合機
• 自席から収納
• 部署間の移動
• 休憩スペースへの移動

 

などがあります。

頻繁に利用する設備やスペースは、移動のしやすさを考えて配置します。

来客動線

来客があるオフィスでは、受付から会議室や応接室までの動線も考える必要があります。

来訪者が執務スペースの中を通らなければならない配置では、社員と来訪者の双方にとって使いにくくなる場合があります。

社員動線と来客動線を整理し、それぞれが必要以上に交差しない配置を検討します。

ゾーニングで空間の役割を整理する

具体的なデスク配置を決める前に、オフィスを用途ごとのエリアに分ける方法があります。

これをゾーニングといいます。

主なゾーン

• 執務スペース
• 会議室
• 応接スペース
• 受付
• 収納
• コピー・共用設備
• 休憩スペース
• コミュニケーションスペース

 

それぞれの空間をどこに配置するかを決めたうえで、デスクや家具などの具体的な配置を検討します。

たとえば、来客の多いオフィスであれば受付と会議室を近づけ、社員が頻繁に利用する収納や共用設備は執務スペースの近くに配置するなど、利用頻度と動線を考えて計画します。

席配置だけでなく会議室や収納も見直す

オフィスレイアウト変更では、デスクの配置だけでなく、会議室や収納なども含めて空間全体を見直します。

会議室・打ち合わせスペース

会議室は、必要な人数と利用目的に合わせて計画します。

たとえば、

• 少人数向けの打ち合わせスペース
• 中規模の会議室
• オンライン会議用スペース
• 来客用の応接室

 

など、それぞれの使い方に応じた空間を検討します。

利用状況を確認しながら、執務スペースとの面積配分を考えることも重要です。

収納

収納量が不足すると、書類や備品が執務スペースにあふれ、使いにくいオフィスになりやすくなります。

キャビネットや壁面収納、共用収納などを配置し、必要に応じて空間に合わせた造作家具も検討します。

パーティションを使ったレイアウト変更

既存オフィスでは、パーティションを設置・撤去することで空間の使い方を変更できる場合があります。

たとえば、

• 会議室を新設する
• 応接スペースを設ける
• 執務スペースと来客エリアを分ける
• 部署ごとに空間を区切る
• 集中して仕事をするスペースを設ける

 

といった場合です。

 

ただし、間仕切りの位置を変更すると、照明、空調、消防設備などにも影響することがあります。そのため、パーティションだけを独立して考えるのではなく、設備や建物条件も含めて検討します。

レイアウト変更に伴う内装・設備工事

レイアウトを大きく変更する場合、家具の移動だけでは対応できないことがあります。

新しい配置を実現するために、次のような工事が必要になる場合があります。

• パーティションの新設・撤去
• 床工事
• 壁・天井工事
• 電源位置の変更
• 照明の移設・変更
• 電気設備に関わる工事
• 空調設備との調整
• 消防設備との調整
• 造作家具の設置

 

たとえば、デスクの位置を大きく変更する場合には、その位置に必要な電源や通信設備があるかを確認します。会議室を新設する場合も、照明や空調、消防設備との関係を確認する必要があります。

レイアウトと施工を一緒に考えることで、実際に実現できる配置へ具体化していきます。

 レイアウトとデザインを一緒に考える

レイアウトは使いやすさだけでなく、オフィス全体の印象にも関係します。受付から見える空間、執務スペースの広がり、会議室や家具の配置によって、同じ面積でも空間の感じ方は変わります。

 

床材、壁面、照明、サイン、家具、造作物などをレイアウトとあわせて計画することで、機能とデザインの両面からオフィスを整えることができます。

オフィスを使用しながらレイアウト変更できる場合もある

既存オフィスでは、業務を継続しながらレイアウト変更を行いたい場合もあります。対応できるかどうかは、工事内容、オフィスの広さ、建物側の施工条件などによって異なります。

 

状況によっては、

• 工事エリアを分ける
• 社員が少ない時間帯に施工する
• 休日を利用する
• 工程を複数回に分ける

 

といった方法を検討します。

 

一方、騒音や粉じんが発生する工事、電源を停止する必要がある工事などは、通常業務と並行することが難しい場合があります。業務への影響と工事内容を確認しながら工程を計画します。

テナントビルでは建物側の条件も確認する

テナントビルでレイアウト変更を行う場合、オフィス内部の工事であっても、管理会社への申請や確認が必要になることがあります。

 

主に確認する内容には、

• 工事申請の有無
• 工事可能な曜日・時間
• 搬入・搬出方法
• 共用部の使用条件
• 養生方法
• B工事の範囲
• 空調設備への影響
• 消防設備への影響

 

などがあります。

特に会議室の新設や間仕切り変更では、空調や消防設備との関係を事前に確認することが重要です。

オフィスレイアウト変更の流れ

工事内容によって異なりますが、一般的には次のような流れで進めます。

1．課題・要望の整理

現在のオフィスで感じている課題や、変更したい内容を確認します。

社員数、部署構成、必要な会議室や収納なども整理します。

2．現地調査

オフィスの広さ、現在のレイアウト、既存設備、施工条件などを確認します。

3．レイアウト計画

課題や現地条件をもとに、ゾーニング、動線、席配置などを検討します。

4．必要な工事の整理

新しいレイアウトを実現するために必要なパーティション、電気、照明、内装、家具などの工事を整理します。

5．見積もり

工事範囲や仕様をもとに費用を確認します。

6．施工・現場管理

業務や建物側の条件を踏まえて工程を調整しながら施工します。

7．完成・引き渡し

施工内容を確認し、新しいレイアウトで利用を開始します。

オフィスレイアウト変更の費用

レイアウト変更の費用は、変更する範囲によって異なります。

家具の配置変更だけで対応できる場合と、間仕切りや電気設備まで変更する場合とでは、必要な工事が大きく異なります。

 

主に費用へ影響するのは、

• オフィスの広さ
• レイアウト変更の範囲
• パーティションの新設・撤去
• 床・壁などの補修
• 電気・照明工事
• 空調・消防設備との調整
• 造作家具
• 工事時間帯
• 工事期間

 

などです。

既存の設備や家具を活用できる場合には、必要な部分だけを変更する方法も検討できます。

将来の変化も考えたレイアウト計画

オフィスレイアウトでは、現在の状況だけでなく、今後の使い方も考えておくことが重要です。人員増加や組織変更が想定される場合には、席数や収納、会議スペースなどに一定の変更余地を持たせる方法もあります。

 

また、希望する配置が建物設備や施工条件によってそのまま実現できないこともあります。そのため、現在の課題、将来の変化、建物条件、必要な工事をあわせて確認しながら計画を進めます。

 

Jテクノでは、レイアウト計画だけでなく、必要な内装・設備工事から施工、現場管理まで一貫して対応しています。

大阪でオフィスレイアウト変更をご検討の方へ

大阪で既存オフィスのレイアウト変更を検討する場合も、まずは現在の使い方や課題、建物の条件を確認することから始まります。社員数の増減、部署変更、会議室不足、動線や収納の問題など、オフィスごとに改善したい内容は異なります。

 

大阪のオフィス内装工事については、地域ページでもご紹介しています。

 

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オフィスづくり全体について

オフィスレイアウト変更についてご相談ください

社員数や働き方が変わり、現在のオフィスが使いにくくなっていても、すぐに移転が必要とは限りません。動線、席配置、会議室、収納、パーティションなどを見直すことで、現在の空間をより有効に使える場合があります。

現在の課題やオフィスの状況を確認しながら、レイアウトと必要な工事を整理します。

 

Jテクノでは、大阪市内を中心に、レイアウト計画から内装・設備工事、施工、現場管理まで一貫して対応しています。