オフィスレイアウトの考え方とポイント
オフィスレイアウトを考えるとき、最初にデスクの配置から決めてしまうと、後から会議室や収納、動線などに無理が生じることがあります。
大切なのは、
- 何人が働くのか
- どのような仕事をするのか
- 来客はあるのか
- 会議や打ち合わせはどのくらいあるのか
- どの程度の収納が必要なのか
- 社員がどのように移動するのか
といった使い方を整理してから、必要なスペースを配置することです。
また、間仕切りの位置によっては、照明、空調、電気、消防設備などにも影響します。
ここでは、オフィスレイアウトを検討するときに確認したい基本的な考え方をご紹介します。
オフィスレイアウトは「働き方」から考える
オフィスレイアウトでは、「何席置けるか」だけでなく、その空間でどのように働くのかを考えることが重要です。
たとえば、
- 一人で集中する仕事が多い
- チームで会話しながら進める仕事が多い
- オンライン会議が多い
- 来客が多い
- 社内会議が多い
- 書類や備品を多く保管する
- 出社人数が日によって変わる
など、会社によってオフィスの使われ方は異なります。
同じ人数・同じ面積でも、働き方が違えば適したレイアウトも変わります。
まず「どのようなオフィスにしたいか」ではなく、「どのように働くオフィスなのか」を整理することから始めます。
まず必要なスペースを整理する
レイアウトを考える前に、オフィス内に必要な場所を洗い出します。
一般的には、
- 執務スペース
- 受付
- 会議室
- 応接スペース
- オンライン会議スペース
- 収納
- コピー・複合機スペース
- リフレッシュスペース
- ロッカー
- バックヤード
- 休憩スペース
などがあります。
すべてのオフィスにこれらが必要なわけではありません。会社の業務内容や人数に合わせて、「必要な場所」「あると便利な場所」「なくてもよい場所」を整理します。
執務スペースの席配置を考える
執務スペースでは、デスクを何台置くかだけでなく、コミュニケーションや集中のしやすさも考えます。代表的な考え方には、次のようなものがあります。
対向型
デスクを向かい合わせに配置するレイアウトです。チーム内でコミュニケーションを取りやすく、一般的なオフィスでも多く使われます。
同向型
同じ方向を向いてデスクを配置する方法です。視線が合いにくいため、集中しやすい環境をつくりたい場合に検討します。
背面型
社員同士が背中合わせになるように配置する方法です。集中とコミュニケーションの両方を考えたい場合に使われることがあります。
フリーアドレス
固定席を設けず、社員がその日に使用する席を選ぶ方法です。出社人数や働き方に合わせて席数を考える必要があります。
どの形式が適しているかは、仕事の内容やチームの働き方によって異なります。
人数だけでなく「実際の出社人数」を確認する
在籍人数と、毎日オフィスにいる人数が同じとは限りません。
たとえば、
- 在宅勤務
- 外出の多い営業職
- シフト勤務
- 出張
- フレックスタイム
などがある場合、同時に使用する席数が変わります。
そのため、「社員が50人だから50席必要」と一律に考えるのではなく、
- 最大出社人数
- 平均的な出社人数
- 部署ごとの出社状況
- 来客や一時利用席
などを確認しながら必要な席数を考えます。
一方で、席数を減らしすぎると、出社が集中した日に座る場所が不足することもあるため、余裕も必要です。
ゾーニングを考える
オフィス内を用途ごとのエリアに分けることをゾーニングといいます。
たとえば、
- 来客エリア
- 執務エリア
- 会議・打ち合わせエリア
- 集中エリア
- 収納エリア
- 休憩エリア
などに分けて考えます。
ゾーニングを先に整理することで、細かなデスク配置を考える前に、オフィス全体の構成を決めやすくなります。
特に来客があるオフィスでは、来訪者が執務スペースの中を通らなくても会議室や応接室へ移動できるようにするなど、来客動線と社員動線を分ける方法があります。
社員の動線を考える
オフィス内では、社員が一日に何度も移動します。
たとえば、
- 自席から会議室へ移動する
- コピー機へ行く
- 書類を取りに行く
- ロッカーを使用する
- 来客対応をする
- 休憩スペースへ移動する
といった動きがあります。
頻繁に利用する場所が離れすぎていると、毎日の小さな移動が積み重なります。そのため、よく利用する設備やスペース同士の位置関係を確認しながら配置します。
来客動線を考える
来客のあるオフィスでは、社員動線とは別に来客動線を考えることも重要です。
一般的には、
「入口 → 受付 → 会議室・応接室」
という移動を分かりやすくします。
来訪者が目的地を探して執務スペースへ入ってしまったり、社員の作業場所を横切ったりしないよう、入口から案内しやすい配置を考えます。受付や会議室の位置は、デザインだけでなく、この動線から検討します。
会議室は「数」だけでなく使い方から考える
会議室について、「とりあえず大きな会議室を2室」というように決めるのではなく、実際の利用方法を確認します。
たとえば、
- 2～4人程度の社内打ち合わせ
- 6～8人程度の会議
- 来客対応
- オンライン会議
- 面談
- 大人数のミーティング
など、用途によって必要な部屋の大きさが異なります。
大きな会議室ばかりを設けると、2人のオンライン会議で大きな部屋を占有してしまう場合もあります。
利用状況を確認しながら、大小の会議室やオンライン会議スペースを組み合わせる方法もあります。
オンライン会議を行う場所も考える
オンライン会議が増えると、オフィス内で「話す場所」が必要になります。自席からオンライン会議を行うと、周囲の音が入ったり、他の社員の集中を妨げたりすることがあります。
そのため、
- 小型会議室
- 個室
- オンライン会議用ブース
- 防音性を考えたスペース
などを検討することがあります。
ただし、個室を増やすほど間仕切りも増えるため、空調や消防設備との関係も確認する必要があります。
収納は必要量と場所を確認する
収納スペースを考えるときは、単に収納量を増やすだけでなく、何をどこで使用するのかを確認します。
たとえば、
- 契約書・書類
- 文房具
- 備品
- 社員の私物
- 商品・サンプル
- 清掃用品
などです。
頻繁に使うものは利用場所の近くに配置し、使用頻度の低いものは別の収納にまとめるなど、用途に合わせて整理します。造作収納を設ける場合には、内装計画の段階から位置や寸法を検討しておくと空間を使いやすくできます。
受付・エントランスを考える
受付は来訪者が最初に接するオフィス空間です。
受付を設ける場合には、
- 入口から分かりやすい位置か
- 来訪者が待つ場所は必要か
- 会議室へ案内しやすいか
- 執務スペースが直接見えないか
- 会社名やサインをどこに表示するか
などを確認します。
広い受付スペースをつくることだけが正解ではありません。必要な機能と来訪者の動線を整理し、オフィス全体の面積とのバランスを考えます。
パーティションの位置は設備にも影響する
会議室や個室をつくるためにパーティションを設置すると、内装だけでなく設備にも影響する場合があります。
たとえば、
- 空調の吹出口
- 照明
- 火災報知設備
- スプリンクラー
- 電源
- 天井設備
などです。
そのため、「ここに壁をつくりたい」と考えたときには、既存設備との位置関係も確認します。パーティションの種類や施工方法については、以下のページで詳しくご紹介しています。
空調を考えずに部屋をつくらない
オフィスレイアウト変更で特に確認したいのが空調です。
一つの広い空間だった場所を間仕切って複数の部屋にすると、既存の空調設備では各部屋へ十分に空気が届かなくなる場合があります。
たとえば、
- 会議室だけ暑い
- 個室だけ寒い
- 空調の吹出口が部屋の外になる
といった状態が起きることがあります。
そのため、間仕切りを決める際には既存の空調位置や設備条件も確認します。
照明・電源もレイアウトと一緒に考える
デスクや会議室の位置が変われば、必要な照明や電源の位置も変わります。
たとえば、
- デスク周辺のコンセント
- パソコン・モニター用電源
- 会議室のモニター
- 複合機
- 電話
- ネットワーク機器
- 受付
- 造作家具
などです。
レイアウトを決めた後で電源計画を考えるのではなく、使用する設備を確認しながら同時に計画します。
消防設備との関係も確認する
間仕切りや個室を新設すると、火災報知設備やスプリンクラーなどへの影響を確認する必要があります。建物によっては、こうした設備変更が建物側の指定施工会社による工事となることもあります。
そのため、レイアウトだけを先に確定するのではなく、建物側の工事区分や設備条件も確認しながら進めます。
動線を詰めすぎない
限られた面積にできるだけ多くの席や部屋を入れようとすると、通路が狭くなり、移動しにくいオフィスになることがあります。
レイアウトでは、
- デスクと壁の間
- デスク同士の間
- 椅子を引いたときのスペース
- 収納を開けるスペース
- 人がすれ違う場所
- 会議室への出入り
など、実際に人が動くことを考えてスペースを確保します。
図面上では収まっていても、実際に使用すると窮屈になることがあるため、「置けるか」だけでなく「使えるか」という視点が重要です。
将来の人数や使い方の変化も考える
オフィスは完成した時点の人数だけでなく、その後の変化も考えておくとレイアウトを変更しやすくなります。
たとえば、
- 採用による人数増加
- 部署構成の変更
- 在宅勤務の増減
- 会議室需要の変化
- 収納量の変化
などです。
将来の変化をすべて予測することはできませんが、席や間仕切りを変更しやすい構成にするなど、ある程度の柔軟性を持たせることも一つの方法です。
今ある内装を活かす方法もある
レイアウト変更を行うからといって、現在の内装をすべて撤去する必要はありません。
たとえば、
- 既存の会議室を活かす
- 使えるパーティションを残す
- 既存床を使用する
- 照明を活用する
- 収納を再利用する
などが可能な場合があります。
既存を活かせる部分と変更する部分を整理することで、工事範囲や予算を調整できる場合もあります。
レイアウト変更に伴う主な内装工事
オフィスレイアウトを変更すると、席を動かすだけではなく、内装工事が必要になる場合があります。
たとえば、
- 間仕切り・パーティション工事
- 床工事
- 壁・天井工事
- 照明工事
- 電気・配線工事
- 空調工事
- 消防設備工事
- 造作家具
- サイン工事
などです。
どこまで工事が必要になるかは、現在のオフィス状態と変更内容によって異なります。
オフィスレイアウトを考える基本的な流れ
レイアウトは、次のような順序で整理すると考えやすくなります。
1．現在の課題を整理する
まず現在のオフィスで困っていることを確認します。
たとえば、
- 会議室が足りない
- 通路が狭い
- 収納が不足している
- オンライン会議を行う場所がない
- 来客動線が分かりにくい
- コミュニケーションを取りにくい
などです。
2．利用人数・働き方を確認する
在籍人数だけでなく、実際の出社人数や働き方を確認します。
3．必要なスペースを整理する
執務、会議、受付、収納など、必要な機能を洗い出します。
4．ゾーニングを決める
必要なスペースをどのエリアに配置するか、大きな構成を考えます。
5．動線を確認する
社員・来客がどのように移動するのかを確認します。
6．席・会議室・収納などを配置する
必要な機能を具体的なレイアウトへ落とし込みます。
7．設備条件を確認する
空調、照明、電気、消防設備などとの関係を確認します。
8．内装工事の内容を整理する
レイアウト実現に必要な工事を整理します。
オフィスレイアウトでよくある確認ポイント
レイアウト案を見るときには、次のような点を確認してみてください。
- 必要な席数を確保できているか
- 社員が移動しやすいか
- 来客動線は分かりやすいか
- 会議室の数・大きさは使い方に合っているか
- オンライン会議スペースは足りているか
- 収納量は十分か
- コピー機などの位置は使いやすいか
- 空調・照明・電源に問題はないか
- 将来的な変更にも対応しやすいか
図面上の見た目だけでなく、「実際に一日働いたらどうなるか」をイメージしながら確認することが大切です。
レイアウトと内装デザインをつなげる
レイアウトは、内装デザインの土台になります。
たとえば、
- 来客エリアをどのように見せるか
- 執務空間をどのような雰囲気にするか
- 会議室にどの程度の独立性を持たせるか
- どこに造作家具を設置するか
などは、レイアウトと深く関係します。
そのため、先に見た目だけを決めるのではなく、空間の使い方を整理したうえでデザインへ進むことが重要です。
関連GUIDE
内装工事を初めて検討する方へ
内装工事の進め方について
内装工事の費用について
パーティション・間仕切りについて
内装工事についてよくある疑問
オフィスレイアウトについてご相談ください
オフィスレイアウトでは、席を何台配置するかだけでなく、働き方、会議室、収納、社員・来客動線、空調・照明などを含めて考える必要があります。
具体的なレイアウト案がまだ決まっていない段階でも、現在のオフィスの課題、利用人数、必要なスペースなどを確認しながら整理できます。
Jテクノでは、大阪市内を中心に、オフィスのレイアウト検討から内装デザイン・設計、施工、現場管理まで対応しています。
